Corporate Demosite deutsche Version:
Kundenbereich
Administrationsbereich

Websystem Layout & Design Grundfunktionen Technologie Mit diesem Websystem verfügen Sie über eine leistungsfähige Software mit einem erstklassigen Kunden-, Auftrags- und Produktmanagementsystem, mit unbegrenzter Produkt- und Kategorienanzahl, umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten des Layouts und einfacher Administration bei hohem Funktionsumfang. Das Kernkonzept der Corporate-Site: Ein Besucher der Website kann nur eine Anfrage auf die ausgestellte Ware/Dienstleistung machen; den direkten Kauf kann man nicht ausführen. Anstatt des Korbes, wie im Shopsystem, gibt es einen Modul „Meine Anfrageliste“, wo die Anfragen von Besuchern abgelegt und aufbewahrt werden. Die Preise können jedoch angezeigt oder verborgen werden. Im letzten Fall wird anstatt des Preises die Meldung „Preis auf Anfrage“ angezeigt.   Dieses Onlinesystem basiert auf Open-Source-Software osCommerce -Merchant v2.2 RC1, bietet mehrere integrierte zusätzliche Module und wurde für den deutschen Markt vorkonfiguriert und angepasst. Die Website berücksichtigt alle derzeit wichtigen und rechtlichen Regelungen, die für Websysteme in Deutschland gelten. Die Site ist auf die sichere SSL-Verschlüsselung der Anfragelvorgänge voll vorbereitet. Damit haben Sie die Möglichkeit, ohne großes spezielles technisches Wissen und ohne großen hardwaretechnischen Aufwand Ihre Site auf dem aktuellsten Stand halten. Layout-System Die Corporate-Site wird mit verschiedenen Layout-Stilen (-Variationen) ausgeliefert, die sich jederzeit mit einem Klick austauschen lassen. Weitere Layout-Stile (-Variationen) können zu jeder Zeit von comPLATZcom zum Websystem leicht hinzugefügt werden. Dank des CMS können Sie selbst Bilder, Texte, Produktnamen, Box-Überschriften, Buttonnamen usw. ändern! Für die Verwaltung der Infoboxen (z.B. Kategorien, Informationen etc.) der Site steht Ihnen ein umfangreicher Infobox-Manager zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit neue Inhalte durch neue Infoboxen hinzuzufügen, als auch verschiedene Boxen einfach ein- und auszublenden. Auch kann man jede Infobox zu der rechten oder linken Seite der Site-Oberfläche zuweisen und die Reihenfolge der Infoboxen in jeder dieser Spalten frei bestimmen. Formatierungseditor Durch den integrierten „FCKeditor" -Tool können Sie alle Produktbeschreibungen und Content-Seiten ohne HTML-Kenntnisse und ohne externe Programme professionell gestalten. Der Editor ist so einfach, wie z.B Word, zu bedienen. Ob Schriftart, Schriftgröße, Hintergrundfarbe, usw. - alles geht einfach. Da der Editor auch über eine Tabellenfunktion verfügt, können Sie Texte und Bilder nach Ihren Vorstellungen positionieren. Auch können Sie Flash einfügen, Anker setzen, Links und Formulare erstellen. Zusätzlich unterstützt der Editor Textfunktionen, wie „Copy“ und „Paste“, „Undo“, „Redo“. Eigene Logos Mit dem im Administrationsbereich eingebauten Logo-Manager können Sie eigene Logos mit einem Klick in ein ausgewähltes Layout (auch in Rechnungen und Lieferscheine) importieren. Ihre Logos werden per Webbrowser-Formular auf den Server voll automatisch hochgeladen. Der Einsatz weiterer Software z.B. für FTP-Übertragungen ist damit überflüssig. Highlight-Set Sie können auf der Startseite des Websystems attraktive Produkte, sogar ganze Kategorien oder Partner mit Produkten präsentieren. Die Administration der beliebtesten Produkte, die auf der Startseite angezeigt werden sollen, ist einfach. Dafür wählt man die Produkte im Administrationsbereich aus und klickt bei ihnen den „Highlights-Set“ an. Thumbnails Automatische Erstellung der Thumbnails (Bild im Kleinformat) der Produktbilder für eine schnelle Ladezeit der Seite. Erlaubte Dateitypen: jpg, jpeg, gif, png. Wie groß die Thumbnails werden sollen, stellen Sie im Administrationsbereich ein.   Verwaltungsbereich des Websystems Die gesamte Verwaltung des Websystems wird bequem über den passwortgeschützten Administrationsbereich durchgeführt. Sie können im Web-System auch Administratorgruppen festlegen, besonders wenn Sie das System nicht alleine verwalten. Für jede Administratorgruppe können individuelle Zugriffsrechte eingerichtet werden. Mehrsprachigkeit Deutsch (als Standard), Englisch, Russisch. Englisch bzw. Russich sind löschbar. Weitere Sprachen sind möglich und auch die unnötigen löschbar. Individualisierte E-Mail Alle vom Websystem versandten E-Mails werden in Deutsch, Russisch oder English verschickt und der Kunde wird persönlich angesprochen („Sehr geehrter Herr Mustermann…“ oder „Sehr geehrte Frau Mustermann ...“). Lokale Ländernamen Mit Hilfe dieser Erweiterung ist es möglich lokale Ländernamen zu verwenden (z.B. Deutschland statt Germany, Sverige statt Sweden). Außerdem können Sie die Sichtbarkeit einiger Länder, die der Kunde bei der Registrierung aus dem Pulldown-Menü auswählen kann, abschalten. Zusätzlich werden für Kunden aus den EU-Mitgliedsstaaten zur Auswahl aus dem Pulldown-Menü die Bundesländer mit Regionalnamen zur Verfügung gestellt. Kundenkonto Ein Kunde kann seine bisherigen Anfragen im Kundenkonto abrufen und sich den Status aktueller Anfragen ansehen. Ebenfalls können im Kundenkonto persönliche Daten, Adressbuch (die Angabe einer alternativen Lieferadresse ist möglich), Newslettersystem vom Kunden direkt bearbeitet werden.  Express Anfragen Für die Kunden, die sich nicht registrieren wollen, ist es ein vereinfachter Anfrageprozess (ohne vorherige Registrierung, ohne Kundenkonto und ohne Passwort) möglich. Diese Funktion kann im Administration-Bereich deaktiviert werden. "Passwort vergessen" - Funktion Wenn ein Kunde sein Passwort nicht mehr weiß, kann er seine E-Mail - Adresse eingeben und nach der Überprüfung der Registrierung wird ihm an die Kunden-E-Mail - Adresse ein neues Passwort versendet. Suchfunktion Das Websystem lässt sowohl eine Schnellsuche im Katalog nach Produkten und Partnern, als auch eine Suche für alle Content-Seiten zu. Neben der Schnellsuche gibt es noch eine erweiterte Suchfunktion, bei der die Suche auf bestimmte Kategorien, bestimmte Partner oder bestimmte Preislagen begrenzt wird. Produktbewertungen durch Kunden Kunden können zu jedem Produkt Bewertungen abgeben und damit anderen potenziellen Käufern einen noch besseren Eindruck über Ihr Produkt vermitteln. Die Bewertungen werden dann in einer separaten Infobox auf der Website angezeigt. Sie können selbstverständlich unzutreffende Bewertungen löschen, die Kommentare editieren oder das gesamte Bewertungssystem deaktivieren. Auflistung aktueller Sonderangebote Für jedes ausgestelltes Produkt können Sie auch prozentuale Änderungen der Ermäßigungen (Rabatte) durchführen. Man kann für verschiedene Kundengruppen die unterschiedlichen Angebotspreise definieren. Unter Anderem können Sie ein Datum vom Ende des Angebots angeben. Scrollende Bestsellerbox mit Produktbild Die Bestseller-Produkte, die auf der Corporate-Seite dargestellt werden sollen, können im Administrationsbereich ausgewählt werden. In der Regel ist eine Bestsellerbox mit einer vertikal-scroll-Funktion aktiviert. Andere Bestsellerboxen (Bestsellerliste ohne Scroll-Funktion oder Bestellerbox, die eine horizontal-scroll-Funktion hat und im Footer dargestellt wird) kann man im Administrationsbereich aktivieren. Eine erweiterte Seitennavigation Mit Hilfe der "vorwärts" und "zurück" Buttons auf der Produkt-Info-Seite wird dem Kunden eine vereinfachte Navigation durch das Angebot einer Kategorie ermöglicht. Produkte weiterempfehlen Kunden haben die Möglichkeit Ihre Produkte an Freunde und Bekannte weiterzuempfehlen, so dass diese eine automatische E-Mail mit den Empfehlungen erhalten. Neue Produkte Sie können neue Produkte selbst definieren. Die Darstellung der Produkte ist dabei Zufallsgesteuert, so dass ein Kunde verschiedene neue Produkte zu Gesicht bekommt, wenn er durch Ihr Produktangebot surft. Produkte und Produktgruppen Das Websystem unterstützt beliebig viele Produktgruppen (Kategorien), die zu einem frei definierbaren Baum zusammengestellt werden können. Zu jeder Kategorie werden wiederum beliebig viele Produkte für die Anzeige zugewiesen. Jede angelegte Kategorie kann mit einem eigenen Kategoriebild versehen werden. Auch können Sie für die Kategorien eigene Kurzbeschreibungen und Metatags-Information angeben. Die einzelnen Kategorien können in andere Kategorien verschoben werden. Die wohl wichtigste Funktion der Corporate-Site ist die ansprechende Präsentation des Produktes. Mit Hilfe des integrierten Formatierungseditors können Sie die Produktbeschreibung nach Ihren Wünschen gestalten . Da der Editor über eine Tabellenfunktion verfügt, können Sie Texte und eine beliebige Anzahl von Bildern nach Ihren Vorstellungen positionieren. Auch können Sie Flash einfügen, Links erstellen und Anker setzen. Für jedes Produkt können extra bis zu 7 Galeriebilder eingestellt werden. Sie können ein Datum wählen wann Ihr Produkt verfügbar ist, besonders empfehlenswert bei besonders gefragten Produkten. Sie können die Produkte als versandkostenfrei markieren und sie werden dann auf der Internet-Seite auch entsprechend gekennzeichnet. Sie können zu jedem Produkt individuelle Metatags-Informationen (Title, Description, Keywords) eintragen, damit sie für Suchmaschinen besser indizierbar werden. Die Produkte können hinzugefügt, gelöscht, kopiert und verschoben werden. Sie können Produkte (vorübergehend) deaktivieren. Dann sie sind zwar vorhanden, aber werden nicht angezeigt. Extrafelder Sie können beliebig viele Extrafelder zu den Produktbeschreibungen hinzufügen und nach eigenem Wunsch benennen. Sollten die Extrafelder leer sein, so werden sie nicht angezeigt. Multimedia-Dateien Möchten Sie für die Besucher Ihrer Web-Site zum Beispiel Handbücher, Betriebsbeschreibungen, Grafiken etc. zum Herunterladen anbieten, dann können Sie mit wenigen Mausklicks zu den Produktbeschreibungen die entsprechenden Dateien anlegen, die voll automatisch hochgeladen werden. Dazu wird der Button „Multimedia File“ auf Produktinfoseite aktiviert, sodass ein Besucher nach Anklicken des Buttons die Wahl hat die Datei auf Festplatte zu speichern und/oder mit einem entsprechenden Programm zu öffnen. Download von digitalen Produkten Sie können Produkte wie z.B. Software, Bilder, Files zum Download anbieten. Sie können selbst den Download des Produktes freischalten, sobald ein Kunde das Produkt bezahlt hat. Auch die Anzahl der möglichen Downloads kann auf diesem Weg gesteuert werden. Produktvariationen / Modifikationen Mit Hilfe dieser Erweiterung ist es möglich bestimmte Produkte als Hauptprodukt zu definieren und diesem Hauptprodukt so genannte Produktvariation bzw. Modifikationen auf der Produkt-Infoseite des Hauptproduktes zuzuordnen. Ideal z.B. für die Präsentation von Liefermöglichkeiten (z.B. Flasche – Kasten – Palette) Modifikationsprodukten (z.B. Elektrogeräte - Leistung: 200W / 300W / 400W) oder auch Zubehörprodukten (z.B. für Drucker – Druckertinte, Druckerpapier) Da die Produktvariationen eigenständige Produkte sind, gibt es auch die Möglichkeit den einzelnen Produktvariationen eine Artikel-Nr. und den Lagerbestand zu zuordnen. Produktmerkmale Sie haben die Möglichkeit beliebig viele Produktmerkmale (z.B. Farbe, Größe usw.) zu definieren und sie nicht nur auf der Produkt-Info-Seite, sondern auch im Produkt-Listing anzuzeigen. Damit ist es für Kunden möglich direkt aus dem Produkt-Listing die Eigenschaften eines Produktes auszuwählen und ohne Aufwand die Anfrage durchzuführen. Quick Updates Mit Hilfe dieser Erweiterung ist es möglich prozentuale Änderungen der Preise für bestimmte Kategorien oder Kundengruppen vorzunehmen. Auch können Sie schnell Name, Status, Lager, Partner und weitere Felder bearbeiten. Partner Sie können zu jedem Partner ein Partner-Logo, Partneradresse, detaillierte Beschreibung, Meta-Tags-Informationen für Suchmaschinen, Websiten-URL des Partners hinterlegen. Produkte können zu einzelnen Partnern zugeordnet werden. Auch ist es möglich alle angelegten Partner ohne Produkte anzuzeigen. Aktuelle rechtliche Rahmenbedingungen Es kann generell neben der Preisangabe ein Hinweis auf enthaltene Mehrwertsteuer aktiviert werden. Weiterhin wird der Kunde gemäß der deutschen Gesetzgebung über sein Widerrufsrecht informiert und Sie als Betreiber können sicher sein, dass der Kunde beim Abschicken einer Anfrage die vorher einsehbaren AGB der Firma akzeptiert. Ohne ausdrückliche Zustimmung vom Kunden der AGB ist keine Anfrage möglich. Kundengruppen Sie haben die Möglichkeit beliebig viele Kundengruppen im Websystem anzulegen und einzelne Kunden einer dieser Gruppen zuzuordnen. Innerhalb der Gruppen ist es möglich individuelle Preise für die angebotenen Produkte und Sonderpreise festzulegen. Die Corporate-Site ist sowohl für B2B Hadel (Busines to Busines/ gewerbliche Kunden), als auch für den B2C (Busines to Customer/ Endverbraucher) einsetzbar. Im B2B-System hat der Kunde die Möglichkeit sich inkl. seiner Firmendaten wie Firmenname und Umsatzsteuer Identifikations- Nummer (USt-IdNr.) im Websystem anzumelden . Die angegebene USt-IdNr. wird bei der Anmeldung automatisch überprüft. Die Anmeldung als gewerblicher Kunde ohne gültige USt-IdNr. wird vom Websystem verweigert. Darüber hinaus müssen gewerbliche Kunden durch den Server des Bundeszentralamts für Steuern vom Administrator überprüft werden. So lange diese Überprüfung nicht erfolgt ist, wird ein gewerblicher Kunde als Endverbraucher behandelt. Automatische Überprüfung der USt-IdNr. Die von einem Neukunden angegebene USt-IdNr. wird automatisch über den www.europa.eu.int - Server geprüft . Wenn die angegebene USt-IdNr mit dem Schema des jeweiligen Heimatlandes des Kunden oder mit den Daten auf dem www.europa.eu.int Server nicht übereinstimmt, lehnt das Websystem die Eingabe des Kunden ab. Der Neukunde hat ohne gültige USt-IdNr. nur die Möglichkeit als Endverbraucher ein Konto zu eröffnen. Im Falle der Änderung des USt-IdNr. vom Kunden wird automatisch eine Nachricht per E-mail an Sie als Administrator geschickt. Dann müssen Sie diese Änderungen durch den Server des Bundeszentralamts für Steuern überprüfen. Anfrageabwicklung Sie haben Übersicht aller eingegangenen und bisherigen Anfragen mit Anzeige von: Datum, Preis des angefragten Produktes(wenn der Preis eigetragen ist), Kundendaten. Sie können direkt aus Ihrem Administrationsbereich neue Angebote zum angefragten Produkten erstellen und für bestehende Anfrage eine Rechnung erstellen. Sie haben definierbare Rechnungsnummer und Rechnungsdatum. Rechnungen und Lieferscheine können zur weiteren Bearbeitung und Archivierung in Word-Dokumenten exportiert werden. Logo und Anschrift erscheinen im Briefkopf, die Angaben der Bankverbindung, Steuernummer, Gericht usw. - im Brieffuß des Rechnungsvordrucks. Sie haben die Möglichkeit Extra-Texte für die Rechnungen frei zu definieren, welche dann in jede Rechnung eingefügt werden.  Kleinunternehmer Wenn Sie als Kleinunternehmer gemäß §19 UStG tätig sind, und somit keine MwSt. erheben und abführen müssen, dann können Sie die Site sehr einfach entsprechend konfigurieren. So erfolgt neben der Preisangabe ein entsprechender Hinweis: (ohne MwSt. n. §19 UStG). Auch Rechnungen und Lieferscheine können entsprechend angepasst werden.  Content- Seiten Sie können zusätzlich beliebig viele mehrstufige Content-Seiten erstellen. Die Gestaltung der Content-Seiten ist völlig frei, nutzen Sie dafür den integrierten Formatierungseditor. Sie können Texte und beliebige Anzahl von Bildern nach Ihren Vorstellungen positionieren. Auch können Sie Flash einfügen, Links erstellen, Anker setzen. Es können für jede Seite bis zu 12 Galerie-Bilder eingestellt werden.  Datensicherung und Wiederherstellung der Datenbank Für die wohl wichtigsten Funktionen, wie Sicherung und Wiederherstellung von Daten, wurde in das Websystem ein Sicherungsmodul „Sypex Dumper 1.0.8“ integriert. Dieses Modul ist ein schnelles Backup-System, das mit auch großen Datenbanken einwandfrei funktioniert.  Suchmaschinen-Optimierung Durch den integrierten Tool „Header Tags Controller " können Sie Ihre Site mit Hilfe der Metatags und Schlüsselwörter optimieren. So können Sie Ihre Web-Site für Suchmaschinen besser indizierbar machen und sich so eine bessere Suchmaschinen - Platzierung verschaffen. Dafür haben Sie die Möglichkeit den unterschiedlichen Content-Seiten entsprechende Header-Tags mitzugeben: Title - wird ganz oben im Browser angezeigt Stichworte - im Bezug zu Ihrem Aktivitätsbereich Description - ist für die Trefferbeschreibung in den Ergebnislisten wichtig und sollte die wichtigsten Begriffe ebenfalls enthalten. Produktimport / Export Mit Hilfe dieser Erweiterung haben Sie die Möglichkeit die ganze Produktpalette mit folgenden Daten: Produktname, Produktpreis inkl. Gruppenpreis und Steuerklasse, Produktbeschreibung, Artikel-Nr., die Namen der Produktbilder x7 st., Metatag-Daten, zugehörige URL, Produktgewicht, Produktvariationen / Modifikationen – Zugehörigkeit, Einstelldatum, Partnername, Produktmerkmale inkl. Lagerbestand in das Websystem automatisiert zu importieren oder aus dem Websystem zu exportieren. Für diese Export/Import Funktionen wird eine Datei im CSV- Format (*.txt Tabstopp- getrennt) benutzt. Auch die Kategorien können in das Websystem via CSV importiert werden. Bannerverwaltung Sie haben die Möglichkeit, in Ihrem Online-System beliebige Werbe-Banner zu platzieren. Standardmäßig werden die mehrsprachigen Banner im Footer, Header, Sidebox dargestellt. Die Banner können für eine festgesetzte Zeit geschaltet oder auf die Anzahl der Einblendungen beschränkt werden. Es können verschiedene Banner rotierend angezeigt werden und natürlich gibt es auch eine Banner-Statistik. Newsletter-System Um ständigen Kontakt zu Ihren Kunden zu halten, eignet sich das Newsletter- System hervorragend. Informieren Sie Ihre Kunden über aktuelle Neuigkeiten, aktuelle Angebote oder neue Produkte. Auch Bilder oder Grafiken können in jeden Newsbeitrag eingefügt werden. Detaillierte Besucherstatistik Sie haben genaue Übersicht über die Herkunft des Besuchers, seine IP- Adresse, Datum und Uhrzeit des Besuchs, wie lange er Ihre Site besucht hat und welche Seiten er aufgerufen hat . Auch haben Sie Informationen über welche Suchmaschine und Suchbegriffe der Besucher auf die Site gekommen ist, ob er vom einen Link-Partner auf Ihre Seite gelangt ist oder sie direkt angewählt hat und von welcher Seite der Besucher Ihre Site wieder verlassen hat. Auch kann die detaillierte Besucherstatistik mit Diagrammen dargestellt werden. Außerdem gibt es eine Statistik von meistbesuchten und meistgefragten Produkten. Wartungsmodus Wenn Sie an Ihrem Websystem Wartungsarbeiten durchführen wollen, ohne dabei Bewegung auf der Site zu haben, können Sie das Websystem in den Wartungsmodus setzen. Dann können Sie in aller Ruhe die Umstellung vornehmen, weil Sie als Administrator die Site während der Wartung ganz normal sehen können. Master Passwort Mit diesem Passwort können Sie sich in alle Kundenkonten einloggen.  Das Websystem läuft auf jedem Server mit PHP- Unterstützung, der einen Zugriff auf eine MYSQL Datenbank hat. Diese Dienste sind bei den meisten Webhosting - Anbietern bereits vorinstalliert. Das gesamte Websystem ist über das Internet administrierbar und ohne PHP/HTML Kenntnisse sehr leicht zu bedienen. Die Installation der Site erfolgt über ein übersichtliches und intuitives Installationsmenü. Nach dem Abschluss der automatischen Installation können Sie Ihre Site sofort nutzen. System-Kompatibilität : PHP4/PHP5 kompatibel mySQL4/5, Postgres, Sybase kompatibel register_globals = off / on beides kompatibel Zeichensatzkodierung UTF-8 (UTF-8 ist eine alternative Code-Darstellung aller Zeichen) Steuerzone: 1. Deutschland (Alle Bundesländer). 2. Europäische Union (Alle EU- Länder eingefügt) Währungen: EUR (Standard), USD Aktualisierung der Wechselkurse über oanda.com oder xe.com